Уведомления об обработке персональных данных, в том числе лицами, начавшими такую обработку до вступления в силу указанного закона, необходимо направлять в адрес Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Томской области, являющегося уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных в Томской области.

На основании п. 3 ст. 22 Федерального закона «О персональных данных» Роскомнадзором разработана форма Уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, отражающая содержание и перечень обязательных полей, установленных для заполнения, а также Рекомендации по его заполнению. Форма Уведомления и Рекомендации размещены на сайтах rsoc.ru, 70.rsoc.ru (Главная/Направления деятельности/Разрешительная работа/Персональные данные).

Заполненные уведомления должны быть направлены в письменной форме и подписаны уполномоченным лицом или направлены в электронной форме и подписаны электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством РФ.

В настоящее время в сети Интернет по адресу http://www.pd.rsoc.ru функционирует портал персональных данных, посвященный вопросам защиты прав субъектов персональных данных. На данном портале для операторов персональных данных доступна интерактивная форма Уведомления, предоставляющая оператору возможность её оперативного заполнения и сводящая к минимуму вероятность неправильного заполнения Уведомления. При заполнении оператором данной формы информация из неё автоматически передается во временное хранилище, а при её распечатке на Уведомлении выводится уникальный код, по которому сотрудник Роскомнадзора сможет извлечь его из временного хранилища для быстрой регистрации при поступлении от оператора распечатанной и подписанной бумажной версии Уведомления.