Памятка

Управление Роскомнадзора по Томской области рекомендует следующий алгоритм действий для операторов персональных данных

1 шаг. Проверка сведений, внесенных в Реестр оператором персональных данных. Необходимо проверить наличие сведений в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных. Сделать это можно на странице сайта: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/. Необходимо ввести ИНН организации и нажать кнопку «найти».

Если организация есть в Реестре, то она будет найдена, если организация не найдена, то необходимо будет подать Уведомление об обработке персональных данных с помощью методики и представленных на сайте форм  http://70.rkn.gov.ru/directions/p1885/p5729/p6851/. Распечатать, подписать и направить в Управление Роскомнадзора по Томской области по адресу: 634041, г. Томск, ул. Енисейская, 23/1.

2 шаг. Проверка сведений из ранее поданного Уведомления об обработке персональных данных. Необходимо зайти в карточку организации и убедиться в том, что в Реестр внесены следующие сведения:  

• правовое основание обработки персональных данных;
• фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
• сведения о наличии или отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
• сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленных Правительством Российской Федерации.
• сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.

         Если все вышеперечисленные сведения в карточке присутствуют и соответствуют актуальной информации на сегодняшний день, то необходимость предоставления информационного письма о внесении изменений в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, отсутствует.

3 шаг. Рассмотреть вопрос о необходимости направления информационного письма о внесении изменений в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

В случае, если сведения, указанные в «Шаге 2» настоящей памятки отсутствуют, необходимо заполнить информационное письмо о внесении изменений в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

Электронная форма Информационного письма, предусмотренная Методическими рекомендациями по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения, утвержденными приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94 и порядок ее заполнения размещены на портале персональных данных Роскомнадзора (www.pd.rkn.gov.ru). Рекомендации по ее заполнению и примеры заполнения размещены на сайте Управления Роскомнадзора по Томской области www.70.rkn.gov.ru в разделе «Деятельность Управления/ Персональные данные/ Примеры заполнения информационных писем». После заполнения формы Информационного письма и отправки  в информационную систему Роскомнадзора, необходимо распечатать заполненную форму, подписать ее и направить в Управление Роскомнадзора по Томской области. Консультацию по заполнению Информационного письма можно получить по телефону: 8(3822)60-90-07 (доб.714) или 8(3822)60-90-07 (доб.711).

Время публикации: 23.03.2018 12:03
Последнее изменение: 23.03.2018 12:17